Projekte und Bots: Das Strukturmodell
Die KI-Toolbox ist hierarchisch organisiert: Alles beginnt mit einem Projekt.
Projekt
Container für mehrere Bots. Projekte können z. B. einem Kurs, einer Abteilung oder einem Produkt entsprechen. Berechtigungen werden auf Projektebene vergeben.
Bot
Einzelner Bot innerhalb eines Projekts. Bots können innerhalb eines Projekts dupliziert, exportiert oder in andere Projekte verschoben werden.
Rollen und Berechtigungen
Es gibt drei Berechtigungsstufen:
| Rolle | Kann sehen | Kann bearbeiten | Kann Nutzer verwalten |
|---|---|---|---|
| Admin | ✓ | ✓ | ✓ |
| Editor | ✓ | ✓ | – |
| Betrachter | ✓ | – | – |
Teammitglied einladen
Tab „Zugriff" öffnen
Im Bot-Editor den Tab „Zugriff" aufrufen.
E-Mail-Adresse eingeben
Die E-Mail-Adresse der Person eingeben, die Zugang erhalten soll. Diese Person muss bereits einen Account in der KI-Toolbox haben.
Rolle zuweisen und bestätigen
Wähle die passende Rolle und klicke auf „Einladen". Die Person erhält eine Benachrichtigung.
Bot in eine Webseite einbetten
Im Tab „Embed" findest du den Code, um deinen Bot auf jeder Webseite zu platzieren. Es gibt zwei Einbettungsmethoden:
| Methode | Beschreibung | Wann geeignet? |
|---|---|---|
| iFrame | Bot wird als eingebettetes Fenster in deiner Seite angezeigt | Eigene Seite, LMS-Seiten, Lernplattformen |
| Flyover / Widget | Chat-Button erscheint als schwebendes Icon am Seitenrand | Corporate Websites, Shop-Seiten, Beratungsangebote |
Tab „Embed" öffnen
Im Bot-Editor auf den Tab „Embed" klicken.
Einbettungsmethode wählen
iFrame oder Flyover-Widget – je nach Anforderung der Zielseite.
Code kopieren und einfügen
Den generierten HTML-Code in den Quellcode deiner Webseite einfügen. Kein weiteres Setup nötig.
Datenschutz & Compliance
Im Tab „Datenschutz" konfigurierst du rechtliche Anforderungen.
| Einstellung | Beschreibung |
|---|---|
| Datenschutztext | Wird vor dem ersten Chat-Einstieg angezeigt (DSGVO-Hinweis). Nutzer müssen zustimmen. |
| Passwortschutz | Bot nur nach PIN-Eingabe zugänglich – für interne oder vertrauliche Bots. |
| Bot-Passwort | Optionaler Zugangscode, den Nutzer eingeben müssen. |
Wenn dein Bot personenbezogene Daten verarbeitet (z. B. Nutzer nennen Namen oder E-Mail), sollte ein Datenschutzhinweis konfiguriert und mit deiner Datenschutzbeauftragten abgestimmt sein.
Bot-Export und Backup
Du kannst deinen Bot als ZIP-Datei exportieren – das ist nützlich für:
- Sicherungskopien
- Übertragung auf eine andere Plattform-Instanz
- Teilen von Bot-Vorlagen mit Kolleginnen und Kollegen
Den Export-Button findest du in der Bot-Übersicht (drei Punkte → „Exportieren").
Bot einbetten und teilen
- Öffne den Tab „Embed" deines Bots und kopiere den iFrame-Code.
- Füge ihn in eine einfache HTML-Testseite ein und öffne sie im Browser.
- Lade (optional) eine Kollegin/einen Kollegen als Editor zum Projekt ein.
- Exportiere deinen Bot als ZIP als Backup.